任务二 现销业务

任务场景

现销业务多出现于零售业务场景中，因为它能够快速实现资金的流动，减少逾期付款和坏账的风险。环城鑫宇超市是一家小规模社区便民超市，采购频次高但单笔订单商品数量较少，因此每次交易金额不大。因此饮界公司与环城鑫宇超市进行业务往来时，大多采用一手交货一手交钱的现销模式。本次现销业务具体信息如下：

6月8日，销售员陈浩然向环城鑫宇超市现销气泡水1000瓶，含税单价3.39元/瓶，税率13%，要货日期6月9日。

6月9日，财务部确认银行账户收到所有货款，仓储部冯俊杰从成品仓发出所有货品，物流编号202306091247。

6月9日，销售出库单审核通过后，系统自动关联生成应收单和收款单。会计登录检查、确认应收单，并下推生成增值税专用发票，如图4-12所示。

6月9日，出纳根据银行回单（如图4-13所示）维护收款单信息。

要求相关人员对上述业务在系统中进行处理。

任务准备

在公司与环城鑫宇超市的现销业务中，主要涉及销售订货、销售发货、销售应收联动确认、销售收款联动结算、账务处理等环节，业务流程如图4-14所示。

与普通赊销相似，现销业务也根据销售合同发起销售订单；但区别于普通赊销，现销业务的销售订单“单据类型”须由“标准销售订单”切换为专有的“现销订单”。同时，区别于普通赊销，现销业务在销售货物的同时客户即支付所有款项，因此，在系统中，现销订单下推并审核销售出库单后系统会自动生成应收单及暂存状态的收款单，免去人工关联新增的操作。

系统中也有大量参数可对下游单据的转换规则进行定制化控制，如应收款管理参数，可以控制现销出库单审核时自动生成应收单的单据状态为保存、提交或审核；若为保存或提交，则系统不会同时关联生成下游的收款单；若为审核，则系统在销售出库单审核后系统会自动生成审核后的应收单及暂存状态的收款单，如图4-15所示。

任务实施

1.新增销售订单

公司销售专员登录系统，执行【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单列表】命令，进入销售订单列表界面。单击【新增】按钮，单据类型选择“现销订单”，根据实验数据录入正确信息，信息录入完成后，单击保存、提交并审核，具体界面如图4-16所示。

2.新增销售出库单

公司仓管员登录系统，执行【供应链】—【库存管理】—【销售出入库】—【销售出库单列表】命令，进入销售出库单列表界面。单击【新增】按钮，切换单据类型为“现销出库单”，单击【选单】按钮，勾选目标“现销订单”，自动带入现销订单数据。根据实验数据维护销售出库信息，确认无误后单击保存、提交并审核。

3.确认应收单

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令，进入应收单列表界面。可查看已自动生成并审核的应收单。

4.下推应收单生成销售增值税专用发票

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令，进入应收单列表界面。勾选目标应收单，单击【下推】按钮，下推生成销售增值税专用发票（分录合并）。根据实验数据修改单据信息，确认无误后单击保存、提交并审核。

5.根据应收单生成凭证

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令，进入应收单列表界面。勾选上述步骤生成的应收单，单击【凭证生成】按钮。在凭证生成报告列表界面，勾选生成的凭证，单击“查看总账凭证”，可查看生成的所有凭证明细，确认无误后单击“提交”，具体界面如图4-17所示。

6.完善收款单

公司出纳登录系统，执行【财务会计】—【出纳管理】—【日常处理】—【收款单】命令，进入收款单列表界面。可查看已自动生成并暂存的收款单，单击单据编号，进入编辑，修改单据信息后提交并审核。

7.根据收款单生成凭证

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【出纳管理】—【日常处理】—【收款单】命令，进入收款单列表界面。勾选上述步骤生成的收款单，单击【凭证生成】按钮。在凭证生成报告列表界面，勾选凭证，单击“查看总账凭证”，可查看生成的凭证明细，确认无误后单击“提交”，具体界面如图4-18所示。

任务拓展

思考现销业务销售出库单审核后可自动生成哪些单据？